智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

联系我们

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:济南市槐荫区经十路26777号(近山东国际会展中心)

联系智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

新闻资讯

所在位置:首页  > 新闻资讯

办一场庆典演出活动需要多少钱? 今天终于有答案了!!

更新时间:2019-10-03 点击数:309

办一场庆典演出活动需要多少钱? 今天终于有答案了!!

    最近,小编经常被问到这样的问题:“小胡,庆典演出,找你们做一场活动,需要花多少钱啊?!”   “你有多少预算,我们就可以做什么样的活动呀...”其实,这是我们活动人迫不得已的回答


这场景非常像我们日常的另外一个场景,试想你是一家饭店的老板,这位顾客进来询问“在你们这吃饭得花多少钱啊”,你会如何作答?

当然,这个例子有些极端,顾客到餐厅吃饭一定会告诉你宴请人数、要不要包厢这些基础的信息。但是做活动就不一样了,有些客户对于活动没有完整的概念,甚至亲自参与筹办的活动很少,那么他自然不会知道要主动提供这些基础的信息。


下面,小编给出
“做一场活动,需要多少钱?”的答案

答案:先沟通基础信息

跟我们美女/帅哥策划师沟通一些基础信息,这些信息包括:

公司/厂家办这次活动的目的、时间、地点、人数、人群信息等。 



当有了这些基础信息后,这就如同餐厅案例里面的老板知道了顾客吃饭的人数、是家庭聚餐还是商务宴请、大厅还是包厢、要不要推荐套餐等基础信息一样。活动主要花费是以下几类:

 
活动场地

一场像样的活动必须得有一个像样的活动场地,像样的活动场地的基本要求是:交通方便、周边设施齐全、场地要够大、场地的层高要够高以及最好要有它的标志性及特殊性。像样的活动场地一般有这几类,星级酒店、商场、剧院、展览馆以及特殊场地。

 

下面分析一下这几类场地的优势劣势以及他们的常规市场报价。


星级酒店(具体价格根据酒店星级)

有多动能厅星级酒店多分为:国际连锁(喜来登、洲际、希尔顿)、国内连锁(银座、开元、蓝海、舜和)等等。

优势:档次高、交通方便、基础设施齐全、服务配套好、适用于所有活动类型;

劣势: 太过于常规、费用较高,现场布置的发挥空间有限;

餐标:约为1800-5800左右每桌(具体看酒店星级),服务费通常是10%、15%,茶歇38-168不等;

场租:20000-60000 /天,是常规区间。

客房:400-1200/间含早餐,是常规取区间。

特殊费: 国内极个别酒店有 设备进场费、电费、布场费等。

PS,划重点:   

      会务组预定酒店时,可以参考携程网、Booking、去哪儿等网络OTA平台,上面对酒店硬件设施、菜品、服务、卫生、业内口碑等都有较为真实客观的评价。酒店硬实力、软实力一目了然,而不是只听销售经理的个人描绘。

      酒店销售经理一般都喜欢接待综合性会议(客房、宴会、会议厅)原因是: 成单后销售经理的业绩高,酒店综合收益高,所以这类情况也好谈折扣、优惠条件等,比如:升级套房、赠送一间会务房、房间赠送早餐券、大堂迎宾显示屏、停车券、接送领导车辆等。

      但有些酒店也喜欢接待纯会“酒店叫干会”,这类酒店一般是:1、多功能厅众多的政府类酒店。2、会议厅档期空缺 3、客房已预定满了 4、个别国际连锁类酒店,因为纯会时会议厅的收入几乎是纯利,不像大型宴会时,餐饮涉及厨房菜品采购、制作、传菜、餐厅服务、餐厅收尾等都需要大量服务人员,纯利不高。

       有些酒店一人负责制,有些酒店是销售只负责签合同,会场、餐饮、客房接待均由其同事分别负责。这就需要签合同前落实清楚服务对接人。以免出现不悦和不必要的投诉。


展览馆:

优势:空间大、层高高、适合大型活动;

劣势:配套服务不强,不适合中小型活动,现场布置成本较高;

场租费:100000以上;

餐标:以外包形式,2000-3500每桌不等。


 

其他及特殊场地:

如济南的大剧院、赛马场、体育馆、高尔夫、上海的1933,北京的798;

优势:风格独特,可创造性强;

劣势:配套设施较差;

场租费:100000左右;

餐标:2500-4000每桌左右。



舞美设备


活动中的区域规划通常包含以下几个部分:


以欢迎、互动、展示为主的区域:欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区(形象展示、产品展示、历程展示)、茶歇区等,这些区域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用,这些区域一般都设置在宴会厅外部,当然也有一些活动宴会厅内部空间较大,也会设置在宴会厅内部,这些区域在活动开始前,活动中间的茶歇休息时间使用率较高。



 

以活动流程为主的区域:舞台区及嘉宾座位区等,这个区域的主要作用是活动整个环节的呈现区域,一般设置在宴会厅内部,这些区域在活动的整个环节,都会被使用;


 

每场活动必不可少的区域还有:嘉宾休息区、VIP停车区等,这些区域如果是酒店、专业会议、会展场地,则不需要活动公司考虑,但是如果活动现场在空旷的户外场地,这些区域则需要活动公司考虑并完成规划设计布置。

 



如果一场活动在室内,规格较高,需要完整的区域布置,则整个区域布置的费用在5-8万元左右,中档的布置在3万元左右,一般性的活动,对于布置没有太高的要求,几千元也可以完成,但是会非常简单,都是最基本的需求,比如一块背景板,一张签到桌……

 

按照300人的规模,高端的区域布置预算,包含签到区域、展示区域、互动区域、舞美区域,市场价大约在10万左右;中端的区域布置预算,包含签到区域、展示区域、舞美区域,市场价大约在5万左右;预算较低的活动,区域布置只需要签到区域、舞美区域,市场价大约在2万左右。

 

相对而言,室外的活动规格较大的话,布置的预算应当相对提高一些,因为室外基础设施差,夏天、冬天以及下雨天需要搭建活动篷房,需要增加一笔不小的预算。

 


智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司二维码

扫描二维码,关注我们

济南庆典演出策划-济南年会策划公司

全国客户服务热线

0531-81858886

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:济南市槐荫区经十路26777号(近山东国际会展中心)

山东智飞文化传媒有限公司 座机:0531-81858886 13583100131 联系人:胡总 鲁ICP备18030243号-1

济南年会策划,济南活动策划,济南庆典演出策划,济南策划公司,济南公关活动策划

网站地图,百度地图