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举办活动演出需注意的十大事项

更新时间:2019-09-23 点击数:19943

举办活动演出需注意的十大事项

      山东智飞文化传媒是一家集全案策划、济南公关活动策划、济南庆典演出、济南年会策划、LED屏租赁、品牌活动运营管理、新品发布、3D舞美设计、3D全息投影技术、会议会展、展览展示、摄影摄像及后期、专题片制作及活动落地执行为一体的品牌文化传媒公司。

       现如今,随着经济的发展,企业之间的竞争也是越来越激烈。为了能够吸引顾客,为了推广自己的产品,公关活动策划的种类那是越来越多。而聘请专业的人员进行庆典演出,就是其中的一种。下面智飞文化传媒小编就“活动演出所需注意的事项及技巧”来详细了解下。



庆典演出的几个注意事项】


     产业的快速发展,也促使着演艺营销活动也在逐渐变化,越来越多的企业公司关注这一方面,人们的要求也越来越高。为吸引客户,企业活动策划的花样越越来越多。户外活动就是其中的一种。


    由于户外活动的不可控性,所以举办一场户外活动就需要考虑到方方面面的因素,比如天气,电力供应等等。具体需要怎么做且听策划之家小编往下分析。  



一、办理举办户外庆典演出活动的相关手续


     一般情况下在演出活动举办之前,需要到当地政府、公安局办理相关场地的批文等手续,以确保活动的顺利进行,避免因批文问题而中止活动损害企业形象。


二、备用方案防止天气变化


    天气变化是户外活动中必须要考虑到的因素,由于天气变化的不可控性,在举办户外活动之前,一定要做好应急措施。在天气突变时应当怎样处理,这是肯定要有的。


三、选用户外活动专用设备


   户外庆典演出活动需选用专业的户外活动设备,选用常规的活动的设备,如果突然下雨很容易造成漏电等安全隐患,危机人身安全。所以专业的户外活动设备是必须的。即使天气晴朗,也要做好防水的准备工作。


四、电力设备


    户外庆典演出活动的电力供应是一个必须要考虑到的问题,避免因电力供应不便造成诸多麻烦。除此之外要准备好备用电源和发电机,避免因停电而被迫中止活动的损失。


五、突发事件的处理


做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发生的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办户外活动时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪…


六、活动庆典演出结束后散场纪律维持


在举办户外活动时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。


【关于活动演出具体情况的介绍】


从相关部门获悉,原定于6月2日在贺体育场举办的张学友演唱会,因场地存在严重安全隐患,未取得公安局大型群众性活动安全许可,不能如期在贺体育场举行。


这次的事件告诉我们,演出活动前,相关人员在选择演出场地时一定要做好前期的准备工作。而一场完美的演出肯定离不开一个适合的场地,一个适合的场地会给一场活动带来意想不到的效果。比如刚说到的演唱会活动大多选择在体育馆或者大型活动中心,根据演唱会的大小来选择场地大小;又比如产品品牌发布会肯定会选择在大型星级酒店,因为在高端酒店能体现出主办方对发布会的重视,同时提升发布会的档次。



当然,除了演出地点位置的选择还有其它重要因素也是必须要考虑的,那么在演出场地的选择中都有哪些因素是必须要考虑的呢,尚恩庆典活动策划公司小编带领大家一起来理一理。


七、演出场地的价位。演出场地的价位为什么重要呢?因为演出主办方必须要明确演出预算在场地这里分配了多少,演出场地也是分很多级别的,不同价位的档次必然是不同的,演出主办方要根据演出总预算选择出演出主办方能接受的演出场地。


八、演出场地的印象。也就是演出主办方对这个场地外观的一个评判,有的场地看起来很有档次很奢华,或有的可能是一个比较温馨、素雅的外观。这就得看主办方的选择或者此次活动的风格来选择适合的了。


九、演出场地的位置。演出场地的位置是非常关键的,之前也说啦,不同类型的活动选择不同的场地。像比如目的是为了为某个商场或者游乐园洗客的话,演出场地肯定是不能选择太远的,就在周围,既方便嘉宾参观又能达到洗客的效果。


十、为确保活动顺利有序进行,选择靠谱、具有性价比的活动策划公司,当然更为重要!


以上是智飞传媒小编关于“活动演出的几个注意事项”和“关于活动演出具体情况的介绍”的介绍,希望能给您带来帮助。


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