智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

联系我们

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:济南市槐荫区经十路26777号(近山东国际会展中心)

联系智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

新闻资讯

所在位置:首页  > 新闻资讯

企业年会-整体策划安排及核心流程

更新时间:2019-08-06 点击数:2656

企业年会-整体策划安排及核心流程



   山东智飞文化传媒是一家集全案策划、济南公关活动策划济南庆典演出、年会策划、LED屏租赁、品牌活动运营管理、新品发布、3D舞美设计、3D全息投影技术、会议会展、展览展示、摄影摄像及后期、专题片制作及活动落地执行为一体的品牌文化传媒公司。

     一年一度的企业尾牙宴即将开始了。举办一场成功的年会,通常会涉及到多方面的人员和工作安排,年会举办之前做好年会策划,划分好各项工作,人员分配、协调,对于企业年会的成功举办具有事半功倍的效果,会前准备工作包括如下几个部分。今天智飞策划部来给大家简单聊一下如何能举办一场出彩的年会呢?

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

往年的企业年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。济南迪拓商务网曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。


智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司二维码

扫描二维码,关注我们

济南庆典演出策划-济南年会策划公司

全国客户服务热线

0531-81858886

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:济南市槐荫区经十路26777号(近山东国际会展中心)

山东智飞文化传媒有限公司 座机:0531-81858886 13583100131 联系人:胡总 鲁ICP备18030243号-1

济南年会策划,济南活动策划,济南庆典演出策划,济南策划公司,济南公关活动策划

网站地图,百度地图