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活动策划的关键在哪里?

更新时间:2019-05-01 点击数:1193

活动策划的关键在哪里?

策划套路

身为策划人,经常会面临的老板突然抛给你一句:“咱们搞个活动吧,预算不要太高,传播度要好,时间嘛就定某月,有点儿赶,流程不要太复杂……” 

是不是有点儿泪奔,想收拾行李回老家的想法……

我们曾经组织一场百万级的活动,从接到活动需求到活动执行日,一共不到20天,有哪些资源尚不太确定,也深知这场活动的重要性,想往后推迟时间几乎不太可能。这时候怎么办?二话不说,赶紧上套路!

回想一下,做策划的你是否曾想过,你做得这场活动一定要惊爆全场,或者粉丝数要一路狂飙,或者销售量一定要炒鸡无敌高;实际上成大事儿必然是天时地利人和,我们不要妄想每一次的活动都能一炮而红,低成本、高传播、这样的活动可遇而不可求。做活动策划初期,重要的不是爆红、不是模仿,不是创意,而是套路。今天和大家一起分享几个最简单却又最重要的三个套路

一、活动流程五步走

调研:我到底要做这场活动给谁看?我做这场活动的目的是什么?目标对象能接受吗?活动进行前的调研,非常必要,可以对即将开展的活动进行一个摸底,这样活动策划做起来才会心中有数。

策划:我到底要怎样做?5W2H这个通用套路在活动策划中也一样适用,在活动策划过程中,一定要提前想好活动执行过程中可能会遇到的问题,每个问题怎样解决,可以提前想好应对方案和应急措施;做活动策划前,将活动在心中先预演一遍,然后在活动执行的过程中就不要做大的改变了。

筹备:筹备工作,可以根据之前的策划按图索骥,将活动执行过程中所需要的时间、场地、人员邀请、设备布置、宣发素材等一一落实;同时,筹备过程中,因为各种因素和条件,会重新倒逼策划的调整,在策划和筹备的过程中可以允许有一定的反复,活动直到现场直播的那一刻前仍然在变化,这些都是很正常的情况,所以,做活动策划的人需要有一颗强大的心脏。

执行:到了执行期,最好就不要再做大的调整和变动了。台上一分钟,台下十年钟。从调研到策划到筹备所有的工作都是为了现场执行这一刻。执行的过程中重注细节、重注细节、重注细节,重要的事情说三遍,一不留神,就容易细节毁所有。

复盘:复盘也就是总结,很多策划做了很多年一直没有太大的进步,就是因为没有及时地复盘和总结。整场活动好与坏,优与劣,哪些需要提升,哪些可以继续保持,哪些踩过的坑儿应该避开,没有总结,进步就会很慢。

二、传播周期四阶段

筹备期:也就是活动前面的准备期,这个阶段需要做的工作,通常包括活动策划、资源盘点、文案撰写、人员跟进等等;在活动项目启动前到活动执行前都属于筹备期;筹备期可以为后续的传播累计丰富的素材。

预热期:很多人不知道在活动开始前是有预热期的,这样会浪费掉很多资源,没有进行预热传播,通常很难达到活动的爆点;用户在接收到活动信息时通常都会有个过程,预热期的铺垫就是一个给用户的感官导热的过程;在预热期通常可以通过精彩花絮、视频片段、宣传海报、悬念文案等形式暴露冰山的一角,你能吊起多少人的胃口,能让多少人对你的活动充满了期待,是这个阶段最要关心的事情。根据活动项目大小不同,预热的周期长短也有不同。

引爆期:引爆期是活动最关键的时期,活动中的重磅资源基本都是在这个时期砸出去的,也是一场活动的高潮所在。

长尾期:长尾期通常是在主体活动之后,借助引爆期的热点延伸效应,继续吸引更多的人参加活动,并且保留出来二次传播的素材。

三、总结复盘四步骤

回顾目标:活动结束后,及时地回顾下活动最终的结果是否达成了预定的目标,还是背离了。

评估效果:根据数据来评估效果,吸粉数、转化率、UV、PV、留存率、销售量等等,都是检验和评估效果的指标,根据活动不同,具体效果具体分析。

分析原因:活动中存在哪些不足,是哪些原因导致了活动中的数据指标未达成,或者干脆完全偏离了目标。问题出在哪个环节,是谁的责任,下次活动可以怎样进行优化。

总结经验:把活动的评估和分析总结下来,哪些是有价值的,需要再下一次活动中继续保持;还存在哪些不足,也总结出来,避免再一次踩坑儿。一场活动结束后,很多策划人员总想着偷个懒儿,想省掉这个步骤,这是不太好的。及时的总结复盘,可以更好地看清自己在这场活动策划中遇到的一些问题。

你将获得

要想做好一个活动策划,重要的是要稳扎稳打,只有经过长期的积累,心中才会套路满满。活动策划走得最长的路就是你的套路。


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