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大型活动策划如何准备?

更新时间:2019-01-21 点击数:395

大型活动策划如何准备?

  大型活动策划的想法和过程

  首先,起点和任务(值)解析路径和最终结果。

  其次,论坛的筹备工作是一项系统工程。各方面需求的密切配合,房东的问题实际上已经涵盖了会议组织者的主要部分:规划,销售和会议,但要优秀,需求市场部门更多与媒体协作部门合作。

  大型活动策划的定义:

  在分析规划部门和销售部门之前,有必要定义一个大型的专业论坛。专业论坛可以举办大型论坛。必须有两个要素:“星星的聚集”+影响力。

  明星的聚集:产业链中的主流企业的顶级是参加会议的必要条件(我们的内部形象的例子是举办世界经济论坛。如果没有美国,中国,日本,德国,所有他们是落后的小国家,这是一个笑声)。而且,必须有足够的和重量级的专业嘉宾参加,相比之下,由房东列出的500个(级别不能太低),它可以算是一个专业的规划论坛。客人的首要任务是规划和销售部门。因此,有必要在两个方向进行计划和销售:企业+顶级。这部分相对清晰,可量化。

  影响:这是一个无法量化的部分,但从表面上看,它可以被拆解成大量的专业大咖啡参与者,大量的业内人士,以及大量的权威媒体报道。然而,真正的决议的影响仍然是论坛本身所固有的。对于专业人士来说,大型论坛可能是最遗憾的事情,就是有大型的咖啡聚会,但共享的内容基本上没什么干,也许共享者的广告太多了,然后大多数的发言者都是根据文字,场地很昏昏欲睡。 。

  那么,什么样的会议是固有的?根据我们的理解,论坛必须有有价值的内容。在这里,我们必须清楚我们的原始意图和任务。如果我们的政策只是“大型论坛,赚钱论坛”,那么我们将举行会议。我们所有的指导方针都可以量化。让我们所有人思考如何快速招募更多人注册,如何快速与更多和更大的赞助商交谈。

  但如果是“影响和改变职业”,那么我们的政策就会改变,我们的行为也会发生变化。我们一直在考虑的是如何使会议内容变得有价值。什么是有价值的内容?最初可以拆卸为:

  拥有最新趋势;

  专业的想法和例子;

  评论高度专业化和对未来的严重影响。

  关于这一部分,我们正在进一步扩展一些工作的计划。


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