智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

联系我们

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:中国•济南市恒大财富中心2号楼16层(近山东国际会展中心)

联系智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司

新闻资讯

所在位置:首页  > 新闻资讯

制定会议策划流程

更新时间:2019-01-18 点击数:562

制定会议策划流程

  一般的会议策划流程如下:

       首先,会议组织者的想法和目的。

  会议有各种类型,例如研讨会,会议,投资会议等。不同类型会议的目的将大不相同。当会议策划公司计划会议时,他们必须首先以粗略的方式与组织者沟通,以了解会议组织者的想法和目的以及他们想要实现的效果。

  第二,会议的想法和步骤。

  基于会议组织者的想法和目的,阐明想法并制定详细的会议执行步骤。

  会议不是基于个人意愿,而是由组织者的主要工作人员决定。谈判本身就是将许多不同意见合二为一的过程。肯定会有分歧。为了将差异纳入一种意见,确定负责会议的人员非常重要。

  还有必要确定具体的会议执行步骤和每个步骤的时间。还有必要明确说明该人的具体任务。负责人系统可以增加员工的积极性。

  第三,选择适当的会议地址。

  1.列出可用的场地。

  开发适当的位置间隔,大小间隔,价格范围,并列出符合此标准的可用位置。该清单需要指出所有场馆的关键条件和特点,这可以为场地比较带来极大的便利。

  2.根据列表内容和会议需要选择适当的位置。

  比较站点列表中列出的每个站点的基本信息,功能,布局等,并根据会议要求选择最合适的场所。这里应该指出,如果这是一个更严格的研讨会,不要选择一个宏伟而豪华的场地。选择参加此类会议的场所简单,低调,低端。节俭严谨;如果是大型认证会议,则需要在会场上获得更多积分。

  3.访问网站并做出决定。

  在选择最符合会议需求的场地后,我们还将访问该场地,进一步检查和比较场地,并与场地经理协商做出最终决定。

  第四,确定会议进程的规划。

  在确认场地并清除场地的装修设计,布局和风格后,我们的会议策划将在正确的轨道上,然后根据上述会议步骤和场地的实际情况进一步调整。


智飞文化传媒济南公关活动策划和济南年会策划及济南庆典演出策划和济南活动策划公司二维码

扫描二维码,关注我们

济南庆典演出策划-济南年会策划公司

全国客户服务热线

0531-81858886

山东智飞文化传媒有限公司

座 机:0531-81858886 

手 机:15064100005

联系人:胡 总

地 址:中国•济南市恒大财富中心2号楼16层(近山东国际会展中心)

山东智飞文化传媒有限公司 座机:0531-81858886 13583100131 联系人:胡总 鲁ICP备18030243号

济南年会策划,济南活动策划,济南庆典演出策划,济南策划公司,济南公关活动策划

网站地图,百度地图