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活动策划与管理的诸多事宜

更新时间:2018-12-05 点击数:548

活动策划与管理的诸多事宜

  活动策划是项目管理应用于创建和发展大型活动,如节日,会议,仪式,婚礼,正式派对,音乐会或会议。它包括研究品牌,确定目标受众,设计活动概念,以及在实际启动活动之前协调技术方面。

  规划和协调活动的过程通常被称为活动策划,其中包括预算,日程安排,选址,获取必要许可,协调交通和停车,安排演讲者或演艺人员,安排装饰,活动安全,餐饮,协调与第三方供应商和应急计划。每个事件的性质都不同,因此每个事件的计划和执行过程因事件类型而异。

  活动行业现在包括各种规模的活动,从奥运会到商务早餐会。许多行业,慈善组织和利益集团都举办活动,以推销自己,建立业务关系,筹集资金或庆祝成就。

  事件管理可能是战略营销和沟通的工具,由各种规模的公司使用。 公司可以从促销活动中受益,作为与当前和潜在客户沟通的一种方式。 例如,这些以广告为重点的事件可以作为新闻发布会,促销活动或产品发布而发生。

  活动经理也可以使用传统的新闻媒体来定位他们的受众,希望能够产生覆盖数千或数百万人的媒体报道。 他们还可以邀请观众参加他们的活动并在实际活动中与他们联系。

  活动经理是计划和执行活动的人,负责创意,技术和后勤元素。 这包括整体活动设计,品牌建设,营销和传播策略,视听制作,脚本编写,物流,预算,谈判和客户服务。


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